Politika zasebnosti
Osebne podatke zbiramo samo, kadar jih potrebujemo za izobraževanje, naročilo ali odgovor na vaše vprašanje. Ne prodajamo jih in jih ne uporabljamo za oglaševanje.
Kdo je upravljavec
Klub za praktično streljanje Delta Maribor, Preradovičeva ulica 40, 2000 Maribor. Matična številka 4092538000, davčna številka 27702456. Za vprašanja o osebnih podatkih pišite na kpsdelta@gmail.com ali pokličite 030 646 666.
Katere podatke zbiramo in zakaj
| Obrazec | Podatki | Namen in pravna podlaga |
|---|---|---|
| Prijava na izobraževanje | ime in priimek, datum in kraj rojstva, naslov prebivališča, e-pošta, telefon, izbrana možnost, želeni termin | izvedba izobraževanja, prijava k preizkusu znanja in izdaja potrdil po Pravilniku o usposabljanju in preizkusu znanja o ravnanju z orožjem (Uradni list RS, št. 102/15 in 45/22); predračun. Pogodba in zakonska obveznost (6. člen GDPR, točki b in c). |
| Naročilo paketa ali darilnega bona | ime in priimek, naslov, e-pošta, telefon, izbrani paketi, ime obdarovanca | predračun, izvedba storitve, darilni bon. Pogodba (točka b). |
| Povpraševanje | ime in priimek, e-pošta, telefon (neobvezno), vaše sporočilo | odgovor na vprašanje. Vaša zahteva pred sklenitvijo pogodbe (točka b). |
| Pristopna izjava | ime in priimek, datum in kraj rojstva, naslov, e-pošta, telefon, ali imate lastno orožje, vrsta in številka orožne listine, ali imate opravljen IPSC izpit, ime člana, ki vas priporoča (mentor), fotografija, lastnoročni podpis (slika) | včlanitev in vodenje evidence članov po Zakonu o društvih. Pogodba in zakonska obveznost (točki b in c). |
| Vprašalnik po izobraževanju | ocene in odgovori; ime in kraj samo, če ju vpišete | izboljšanje izobraževanj; objava mnenja na spletni strani samo z vašo privolitvijo (točka a), ki jo lahko kadar koli prekličete. |
Zaradi zaščite pred neželenimi in avtomatiziranimi oddajami ob vsaki oddaji obrazca shranimo zgoščeno vrednost (hash) vašega IP naslova, ki se vsak dan spremeni; samega IP naslova ne hranimo. Uporabljamo jo samo za omejitev števila oddaj. Pravna podlaga je zakoniti interes (točka f).
Pri plačilu iz bančnega izpiska vidimo ime plačnika, znesek, namen in sklic. Te podatke uporabljamo samo za potrditev plačila in računovodstvo.
Kdo še vidi vaše podatke
Podatke obdelujejo samo izbrani obdelovalci, s katerimi ima klub pogodbo, in samo za namen, zaradi katerega ste nam jih dali:
- Supabase (Supabase Inc.): podatkovna baza in strežniška funkcija za obrazce; podatki so shranjeni v Frankfurtu, v EU.
- Google (Gmail): pošiljanje potrdil in predračunov ter klubski e-poštni predal. Google lahko podatke obdeluje tudi v ZDA, na podlagi okvira za zasebnost podatkov med EU in ZDA.
- Računovodstvo Aurora: kopija predračunov in računov za vodenje knjigovodstva.
- Gregor Augustin s.p.: postavitev in vzdrževanje spletne strani in avtomatizacij.
- Vercel (Vercel Inc.): gostovanje spletne strani. Strani se strežejo z najbližjega strežnika, tudi v EU; Vercel lahko podatke o obisku obdeluje tudi v ZDA, na podlagi okvira za zasebnost podatkov med EU in ZDA.
- Ministrstvo za notranje zadeve in komisija za preizkus znanja: podatki kandidatov, kadar to določa predpis.
Pisave in slike gostimo sami, zato ob obisku strani vaš naslov IP vidi samo gostitelj spletne strani, ne pa drugi ponudniki.
Koliko časa podatke hranimo
| Podatki | Rok hrambe |
|---|---|
| Potrdila o opravljenem preizkusu znanja | trajno, da lahko ob izgubi izdamo dvojnik |
| Prijave in evidence o opravljenih preizkusih znanja | 10 let po preizkusu |
| Naročila paketov streljanja in darilnih bonov | 5 let po naročilu; predračuni in računi po roku za računovodske listine |
| Predračuni, računi in plačila | 10 let po koncu leta, v katerem so izdani (računovodski predpisi) |
| Pristopne izjave in evidenca članov | ves čas članstva in 5 let po prenehanju |
| Povpraševanja | 2 leti od zadnjega stika, razen če iz njih nastane naročilo |
| Vprašalniki | ocene brez imena trajno; ime, kraj in objavljeno mnenje do preklica privolitve |
Vaše pravice
Kadar koli lahko zahtevate dostop do svojih podatkov, popravek, izbris, omejitev obdelave ali prenos podatkov, in ugovarjate obdelavi. Privolitev za objavo mnenja lahko prekličete z enim e-sporočilom. Podatkov, ki jih moramo hraniti po zakonu, pred iztekom roka ne smemo izbrisati.
Pišite na kpsdelta@gmail.com; odgovorimo najpozneje v enem mesecu. Če menite, da kršimo vaše pravice, se lahko pritožite pri Informacijskem pooblaščencu, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana.
Piškotki
Spletna stran ne uporablja piškotkov za sledenje, analitiko ali oglaševanje, zato pasice za piškotke ni. Če bomo kdaj dodali analitiko, vas bomo prej vprašali za privolitev.
Varnost
Obrazci se pošiljajo šifrirano (HTTPS). Podatkovna baza ni dostopna javno; do podatkov dostopajo samo pooblaščene osebe kluba in obdelovalci zgoraj. Samodejna e-sporočila pripravlja digitalni asistent Alpha Delta; odločitve o vaši prijavi, članstvu ali izpitu sprejemajo ljudje, ne program.